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如何快速中标?提高中标几率?

作者:机械网
文章来源:本站

  一、 扩大项目信息收集量,加强市场调研力度。有针对性追踪项目投标工作不只是编制标书工作,更重要的是获取大量的投标项目相关信息,丰富的信息是竞标中赢得项目的重要保障。
 

  二、建立一支强有力的、内行的投标小组是获得成功的有力保障。对于投标人来说,参加投标就如同参与一场战斗。比拼的不仅是报价的高低,还包括技术、实力、经验和信誉。投标文件要能表现投标人具有先进的技术水平,能够完成高、新、尖、难工程;又要能表现投标人具有先进的管理水平,能又好又快如期完成项目。

  三、考虑报价影响因素,选择适用的报价原则和策略编制优质报价。基础报价编制根据招标文件规定的招标范围,依据投标文件提供的技术方案中包括的工作量,选定合理的投标报价编制标准,合理、准确编制基础报价。

  一般说,评标要评的要素包括:

  (一)企业的基本情况;

  (二)投标标的物的情况;

  (三)报价情况;

  (四)企业的信誉情况(包括售后服务方面,以前执行合同的情况);

  (五)现场安装能力。

  评标都从以上5个方面打分。因此,企业应投入力量去做好这几个方面的工作。提高项目投标中标率是一个系统的过程,需要投标人从项目跟踪直到开标整个过程做大量的工作,形成一套行之有效的投标管理程序,高质量完成每个程序的工作任务,最终形成高质量的投标文件,在投标过程中获得竞争优势,最终中标项目。

  国网集中招标公司设备及服务否决投标典型案例

  01资格不符

  否决情况1:

  投标人所递交的投标文件无所投产品的型式试验报告,不满足招标文件要求,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第一章招标公告3.1款(3)规定,投标产品需取得国际专业权威机构或者国家级专业检验检测机构出具的产品有效试验、鉴定报告,未提供有效型式试验报告的,其投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人在投标时注意是否具有所投设备的有效型式试验报告,且报告结论数据满足招标技术规范要求,避免投标被否决。

  否决情况2:

  投标人参加110kV/80MVA型号变压器投标,提供的短路承受能力试验报告为110kV/50MVA型号,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件规定无有效试验报告,不满足招标文件资格条件要求的,其投标被否决。110kV/50MVA变压器短路承受能力试验报告不能覆盖110kV/80MVA变压器,该否决中用50MVA变压器报告响应80MVA变压器,导致投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人根据包内物资容量,按照招标文件要求提供合适容量的短路承受能力试验报告。

  否决情况3:

  投标人提供的交流支柱绝缘子的型式试验报告中缺少“人工污秽耐受”试验项目,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件规定投标人的试验报告检测项目需符合相应产品最新国家或行业标准的规定。该投标人的试验报告缺少关键试验项目,不满足招标文件要求的资格条件,其投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人明确所投产品型式试验的关键试验项目,保证其实验报告完整有效,复合最新国家或行业标准的规定。

  否决情况4:

  参与开关柜产品投标的A企业响应“配置断路器”为B企业,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第一章 招标公告3.2.1款资格条件规定,对于开关柜,投标企业须具备自主制造断路器的能力与业绩,并配置自主制造断路器,“CB型式试验”报告系本企业自主制造断路器的型式试验报告。该企业未配置自主制造断路器,不满足招标文件要求。

  措施或建议:

  建议投标人认真阅读招标文件各项规定,按招标文件要求制作投标文件。

  否决情况5:

  投标人参与40.5kV真空开关柜(固封式真空断路器)投标,型式试验中“单个或背靠背电容器组开合试验”试验数据结论为“无”,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第一章 招标公告3.2.1款资格条件规定,需提供投切电容器试验报告,该否决无所投产品的投切电容器试验报告,导致投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人认真阅读招标文件各项规定,按招标文件要求制作投标文件。

  否决情况6:

  参与40.5kV真空开关柜(固封式真空断路器)投标人提供投切电容器试验数据结论为“C1”,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第一章 招标公告3.2.1款资格条件规定,投切电容器组线级,该否决投切电容器试验报告为C1级,未达到招标文件要求。

  措施或建议:

  建议投标人认真阅读招标文件各项规定,按投标文件要求制作投标文件。

  否决情况7:

  投标人参加某产品投标,选用全资子公司产品进行投标,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第一章 招标公告第3条规定,投标人须具备相应货物的制造能力,并在人员、设备、资金等方面具有保障如期交货等承担招标项目的能力。该投标人所投产品选用其全资子公司的产品,母公司并不具备承担该产品生产制造的能力,投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人认真阅读招标文件各项规定,按投标文件要求制作投标文件。

  否决情况8:

  投标人提供的型式试验报告,其有效期根据最新国家或行业标准的规定已于2021年8月到期,开标时间为2021年10月,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第一章招标公告第3条规定,投标人的试验报告检测有效期需符合相应产品最新国家或行业标准的规定。该投标人试验报告过期,不满足招标文件要求,其投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人在原试验报告到期前预留充分时间,提早至相关检测机构申办,保证其试验报告在开评标阶段的有效性。

  否决情况9:

  投标人提供的ISO9000质量保证体系认证书,其有效期至2021年8月,开标时间为2021年10月,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第一章招标公告第3条规定,投标人需取得招标文件要求的有效认证证书。投标文件提供的ISO9000认证证书已过期,不满足招标文件要求,其投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人在原认证证书到期前预留充分时间,提早至相关机构申办,保证其认证证书在开评标阶段的有效性。

  否决情况10:

  投标人未提供有效的组织机构代码证复印件(不属于“三证合一”、“一证一码”)情形,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第三章评标办法3.1.2款规定,投标文件未按招标文件规定的格式填写,内容不全或者关键字迹模糊无法辨认的其投标将被否决。投标人未按招标文件第六章4.1款要求,填写商务基本信息并提供对应证件的复印件,缺少组织机构代码证复印件,不满足招标文件要求。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读招标文件各章节的具体要求,避免因标书制作不严谨或者疏漏,造成不必要的否决。

  否决情况11:

  投标人仅提交人民检察院出具的有效的本单位的行贿犯罪档案查询告知函,未提交本单位法定代表人的行贿犯罪档案查询告知函,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第一章 招标公告3.1(10)规定,投标人需提供人民检察院出具的本单位和单位法定代表人的有效的行贿犯罪档案查询告知函原件,未提供有效查询结果的,其投标文件作否决投标处理。否决投标人仅提交本单位的行贿犯罪档案查询告知函,未提交本单位法定代表人的行贿犯罪档案查询告知函,故被否决。

  措施或建议:

  建议投标人及时向人民检察院进行查询行贿犯罪档案,并按招标文件要求提供本单位及法定代表人的告知函。

  0202

  联合体投标

  否决情况(服务类、部分特高压工程招标):

  投标方甲、投标方乙均与另一投标方丙组成联合体,参加同一包的投标,两联合体的投标均被否决。

  否决原因:

  招标文件规定,联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一标段中投标。两个联合体中均有投标方丙参加,因此两个联合体的投标均被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读并宣贯招标文件中关于联合体投标的规定,避免造成否决。

  03投标担保

  否决情况1:

  某投标人以银行汇票的形式提交投标保证金,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第二章 投标人须知规定:不接受下列形式的保证金:银行汇票、银行承兑汇票、商业汇票、华东三省一市银行汇票、转账支票、现金及现金支票。投标人以银行汇票的形式提交投标保证金,导致其投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读招标文件中对于保证金的规定,避免具体操作保证金事项的工作人员不知、不明具体规定,造成否决。

  否决情况2:

  某投标人提交的投标保证金有效期为60日,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第二章 投标人须知规定:投标有效期为开标之日起90日。《中华人民共和国招标投标法实施条例》第二十六条规定:投标保证金有效期应当与投标有效期一致。投标保证金有效期不满足要求,导致其投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读招标文件中对于保证金的规定,避免具体操作保证金事项的工作人员不知、不明具体规定,造成否决。

  否决情况3:

  投标人以银行汇款形式提供投标保证金,未从投标人基本账户转出(或未提供企业银行基本账户开户许可证的复印件),其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第二章 投标人须知3.4.1规定以银行汇款形式提交的投标保证金,应从投标人基本账户转出,投标文件应附企业基本账户开户许可证复印件。该投标人未从投标人基本账户转出(或未提供许可证)被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读招标文件中对于保证金的规定,避免具体操作保证金事项的工作人员不知、不明具体规定,造成否决。

  否决情况4:

  投标人提供银行保函,抬头为“国家电网公司”,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第二章 投标人须知3.4.1规定以银行保函形式提交的投标保证金,银行保函的抬头应为“国网物资有限公司”且招标文件第七章提供保函格式。保函格式不正确被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读招标文件中对于保证金的规定,避免具体操作保证金事项的工作人员不知、不明具体规定,造成否决。

  否决情况5:

  投标人参加某产品投标,提供了年度保证金证明复印件,但年度保证金已不在有效期限内,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第七章规定,年度投标保证金证明须在有效期限内使用,除非招标文件另有规定,本例中年度保证金过期导致投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读招标文件中对于保证金的规定,避免具体操作保证金事项的工作人员不知、不明具体规定,造成否决。

  否决情况6:

  投标人参加变压器产品投标,提供了年度保证金证明复印件,但年度保证金应用范围为导地线产品,其投标被否决。

  否决原因:

  年度投标保证金仅适用于证明中明确规定的招标项目及产品类别,否则视为无效投标保证金。本否决中投标人提供的不是所投产品的年度保证金,导致其投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读招标文件中对于保证金的规定,避免具体操作保证金事项的工作人员不知、不明具体规定,造成否决。

  04实质不符

  否决情况:

  投标文件响应投标函附录中“监造与检验”条款为“不接受”,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第三章评标办法3.1.2款规定,对投标函附录规定的合同事项条款明确表示不接受,其投标将被否决。该否决中投标函附录有明确表示不接受,导致其被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读并理解招标文件,按投标文件要求编制投标文件。

  5投标文件内容不全

  否决情况1:

  投标人未提交商务投标文件,不满足招标文件要求,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第三章评标办法3.1.2款规定,投标文件未按招标文件规定的格式填写,内容不全或者关键字迹模糊无法辨认的,其投标将被否决。

  措施或建议:

  建议投标人在递交纸质投标文件(特高压工程招标、服务类招标)或上传系统招标文件(设备批次招标、信息化类招标)时需认真严谨,不要漏投文件。投标人若出现购买标书但放弃投标的情况,应及时在离线投标工具中做弃标操作。

  否决情况2:

  对于信息化类等招标,要求资格文件以光盘形式提交的,投标人未提交资格文件(光盘),不满足招标文件要求,其投标被否决。

  否决原因:

  根据招标文件商务部分第三章评标办法3.1.2款规定,投标文件未按招标文件规定的格式填写,内容不全或者关键字迹模糊无法辨认的,其投标将被否决。

  措施或建议:

  建议投标人严格按照招标文件要求制造投标文件,避免出现只从系统中上传了投标文件,但未制作资格文件(光盘)的疏漏。

  否决情况3:

  对于招标文件要求“商务/技术投标文件(支持证明文件)”以光盘形式提交的,所递交的光盘文件无法打开,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第三章评标办法3.1.2款规定,投标文件未按招标文件规定的格式填写,内容不全或者关键字迹模糊无法辨认的,其投标将被否决。

  措施或建议:

  建议投标人的工作人员制作投标文件时,使用质量可靠的光盘,如果支持证明文件过大,宣分为若干个WORD文件;光盘刻录之后,应逐个检查是否可以正常打开,避免因光盘无法打开、缺少必要的投标文件造成否决。

  否决情况4:

  批次设备招标上传至ECP系统的包X的商务/技术投标文件无法打开,包XX的技术投标文件缺少技术投标文件/表1技术特性参数表/表2组件材料配置表,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第三章评标办法3.1.2款规定,投标文件未按招标文件规定的格式填写,内容不全或者关键字迹模糊无法辨认的,其投标将被否决。否决中包X投标文件无法打开被否决;包XX缺少响应的内容被否决。

  措施或建议:

  建议投标人的工作人员制作投标文件时,使用质量可靠的光盘,如果支持证明文件过大,宣分为若干个WORD文件;光盘刻录之后,应逐个检查是否可以正常打开,避免因光盘无法打开、缺少必要的投标文件造成否决。

  060606文件签署

  否决情况(特高压工程等招标):

  投标人“法定代表人授权委托书”没有授权人签字或签章,不满足招标文件要求,其投标被否决。

  否决原因:

  对特高压工程等项目招标,招标文件第三章评标办法3.1.2款规定,纸质投标文件未经投标单位盖章和法定代表人(或法定代表人授权的委托代理人)签字(签名章)的;如由授权代表签字,未附有效的法定代表人授权委托书的;使用投标专用章未附有效的投标专用章与公章具有同等效力说明的,其投标将被否决。

  措施或建议:

  建议投标人注意纸质投标文件和电子投标文件在签字盖章要求上的区别。

  07投标报价

  否决情况1:

  投标价格包X为4118500万元,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第三章评标办法3.1.2款规定,出现明显的百倍至万倍高于正常水平的报价(如把“万元”当成“元”进行报价的),其投标被否决。否决中投标价格将“万元”当成“元”进行报价,导致被否决。

  措施或建议:

  建议投标人在制作投标文件时需认真严谨,避免出现类似不严谨等错误。

  否决情况2:

  招标文件对“罐式交流断路器-电压等级:AC500kV,额定电流:4000A,额定开断电流:63kA,绝缘方式:SF6,操作方式:分相操作,使用环境:户外,机构型式:液压”物资明确规定最高限价为270万元,投标价格为270.000001万元,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第三章评标办法明确规定了最高限价,投标人的投标价格不得超过最高限价。否决中投标价格超出最高限价0.000001万元,导致被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读并理解招标文件第五章4.2货物清单单价分析报价表的编写要求,避免因不明确具体编制要求,造成投标否决。

  否决情况3(信息化类招标):

  某投标人对某包中的某部件在表2.1(报价明细表)中所报的折扣率与表1(典型配置应答单价汇总表)中所报的折扣率不一致,属于无效报价,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件商务部分第三章评标办法3.1.2款规定,投标报价构成招标文件规定的无效报价的,其投标将被否决。同一包同一型号设备的部件列表价折扣率(OFF)不一致,构成招标文件规定的无效报价。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读招标文件中对于无效报价的规定,在制作投标报价时仔细核对,以免出现类似折扣率前后不一致造成的否决。

  否决情况5(服务类招标):

  某投标人未按照国家相关规定计取安全文明施工费、临时设施费,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第七章评标办法前附表规定:安全文明施工费、临时设施费应按照国家《电力工程建设预算编制规定》计取并独立报价。《电力工程建设预算编制规定》规定:安全文明施工费为直接工程费作为取费基础乘以相应费率(2.9%)。安全文明施工费的取费基础不是直接工程费,其投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读招标文件中关于安全文明施工费、临时设施费的计费规定,避免造成否决。

  08违反税法

  否决情况:

  投标人所递交的投标文件“货物清单行报价暨投标报价汇总表”中填写的增值税税率为“0%”,其投标被否决。

  否决原因:

  我国增值税基本税率为17%,不按国家法律法规规定填报增值税税率,导致投标被否决。

  措施或建议:

  建议投标人在制作投标文件时认真严谨,避免出现增值税为0%,或是增值税为71%、17.1%、7%等类似笔误的不严谨错误。

  09单价分析

  否决情况1:

  投标人提交的《货物清单单价分析报价表》内容未逐条逐项抄录招标技术文件“组件材料配置表”中组件材料名称,存在删改情形,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第五章4.2货物清单单价分析报价表规定:《货物清单单价分析报价表》要按照招标技术文件“组件材料配置表”中“组件材料项目名称”给定的组件材料条目为基本单元,按照《货物清单行报价暨投标报价汇总表》中同一项目的同一种货物计量单位为单位、同一项目的同一种货物数量为数量填写,逐条逐项,抄录组件材料名称,填写单位、数量、单价,计算汇总合价、总价。

  招标文件第三章3.2.1规定,对于《货物清单单价分析报价表》的任何空白、漏项、删改、合并,其投标将被否决。该否决中《货物清单单价分析报价表》内容删改了招标技术文件“组件材料配置表”中组件材料的内容,导致其相关标包被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读并理解招标文件第五章4.2货物清单单价分析报价表的编写要求,避免因不明确具体编制要求,造成投标否决。

  否决情况2:

  投标人提交的《货物清单单价分析报价表》,存在合计总价与《货物清单行报价暨投标报价汇总表》对应项目货物总价不一致情形的,其相关投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第三章3.2.1规定,对于《货物清单单价分析报价表》单价与合价、总价(《货物清单行报价暨投标报价汇总表》对应项目货物总价)不一致情形的,其投标将被否决。该否决中单价分析表合计总价与《货物清单行报价暨投标报价汇总表》对应项目货物总价不一致,导致其相关标包被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读并理解招标文件第五章4.2货物清单单价分析报价表的编写要求,避免因不明确具体编制要求,造成投标否决。

  10技术规范书条件条款修正表

  否决情况:

  技术规范书中XX工程要求海拔高度为1000m,最低温度为-25℃,招标文件第六章 《技术规范书条件条款修正表》(以下简称修正表)中将海拔高度修正为4000m,最低温度修正为-30℃,投标文件响应情况:海拔高度为1000m,最低温度为-25℃,其投标被否决。

  否决原因:

  招标文件第六章中修正表是对招标文件的修改,如有修正表投标人应按修正表内容进行应答。该否决中投标文件未按修正表应答导致其被否决。

  措施或建议:

  建议投标人仔细阅读招标文件各章节内容,尤其注意招标文件中突出显示部分内容。

  
 

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  提高中标几率?中国比地招标网为你答疑解惑~

  投标就像谈恋爱,如何成为情场老手让中标更容易?
 

  有人说做系统集成项目,都说招标就像谈恋爱,提高工程项目中标率,前期准备工作至关重要,有些参与投标的都是因为一些细节的问题导致最后失之交臂,这其中会涉及那些细节呢?今天中国比地招标网通过本文来告诉大家容易忽略的一些重点因素:

  一、首先仔细阅读招标公告,选择适合自己的好项目来进行投标。

  包括项目名称、项目大致内容、发售招标文件的时间和地点、投标截止日期、地点和开标日期、地点、投标人需要具备的资格、招标代理机构或采购单位名称及其联系人和电话、招标文件的售价。有些写的更具体的招标公告可能还会提示如下内容:具体一些的技术需求或对产品的要求、购领标书时需要携带的文件、投标保证金的金额、本项目的预算金额、项目的工期。更多招投标信息请登录中国比地招标网查看。

  二、然后收集研究资料来分析工作。

  扩大项目信息收集量,加强市场调研力度。有针对性追踪项目投标工作不只是编制标书工作,更重要的是获取大量的与投标项目相关信息,丰富的信息是竞标中赢得项目的重要保障。现今社会是高度信息化的社会,具有广泛的信息来源渠道,传统网络、媒体等信息渠道需要及时持续的关注,也需要与合作伙伴、业务往来单位及各种社会关系维系稳定的沟通交流平台,努力扩大项目信息收集量。

  三、接着研究项目特点,综合考虑各方面来报价。

  目前报价策略有:多方案报价与增加备选方案报价策略,不平衡报价策略,随机应变策略,费用构成与盈利水平调整策略等。

  考虑报价影响因素,选择适用的报价原则和策略编制优质报价。多方案报价与增加备选方案报价策略。如果发现工程范围不明确,条款不清楚或不公正,或技术规范要求过于苛刻,此时,较为恰当的做法是原招标文件报一个价,然后再提出如果某因素在按某种情况变动的条件下,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。

  基础报价编制根据招标文件规定的招标范围,依据投标文件提供的技术方案中包括的工作量,选定合理的投标报价编制标准,合理、准确编制基础报价。

  进一步掌握情报,认真进行标前会议。

  建立一支强有力的、内行的投标小组是获得成功的有力保障。对于投标人来说,参加投标就如同参与一场战斗。比拼的不仅是报价的高低,还包括技术、实力、经验和信誉。投标文件要能表现投标人具有先进的技术水平,能够完成高、新、尖、难工程;又要能表现投标人具有先进的管理水平,能又好又快如期完成项目。

  四、最后认真检查投标书内容并且及时递送。

  一般说,评标要评的要素包括:

  (一)企业的基本情况;

  (二)投标标的物的情况;

  (三)报价情况;

  (四)企业的信誉情况(包括售后服务方面,以前执行合同的情况);

  (五) 现场安装能力。评标都从以上5个方面打分。

  在招标项目中,你递交的投标文件完全能响应并满足所有的招标文件前附表的要求,最终通过评标专家组(5人以上的单数,由省发改委、或省财政所建的政府专家库随机抽取),初步评审(符合性审查)、资质审查、详细评审,最终被推荐为第一名。多半你就中标了。

  实际绝大部分招标,基本上都是采用国家现行的 经评审的最低价法来进行评审的。

  因此,企业应投入力量去做好这几个方面的工作。提高项目投标中标率是一个系统的过程,需要投标人从项目跟踪直到开标整个过程做大量的工作,形成一套行之有效的投标管理程序,高质量完成每个程序的工作任务,最终形成高质量的投标文件,在投标过程中获得竞争优势,最终中标项目。

  任何一个投标人都希望自己标书能够中标,但这不是一件主观性的事情,中标几率除了公司自身资质和商务关系以外,标书也是极其重要的一个环节,作为一个投标人,我们在标书的制作上也是起着关键性作用,要提高中标几率,具体从以下几大方面来看:

  图片来源:互联网

  一、信息搜集与分析

  搜集有关招标项目的各方面信息进行分析,掌握竞争对手和采购人的情况、跟踪项目招标动态,从而把握投标竞争的发展态势。

  二、标书精读与吃透

  将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商按照要求准备制作投标文件,按照要求响应资质条件、商务条件;在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;最后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。

  三、问题要及时提出

  投标人在获得招标文件后,如果认为招标文件中有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款,要及时向招标人反映或提出疑问,招标人会及时经过市场了解、专家论证等形式,查找招标文件中存在的问题及不合理条款,及时更正并通知所有投标人。

  四、项目分析与策略

  在投标竞争中,供应商要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标。在保持价格不变,提高货物规格性能;适当延长质量保证期而不增加费用,这对采购人的吸引力很大,中标成功率由此提高。

  五、周详方案出报价

  投标报价是评标的重要指标,最低投标报价是中标的主要条件。在运用不同报价策略和技巧之前,首先要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价,是用常规计算方法得出的标价;保本标价即低水平价,为无任何利润的盈亏平衡点报价;最高标价即高水平价,把不可预见费估在最高值上,并加上最满意的利润,从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略,如对专业要求高的技术密集项目,工期短、设备劳力要求超出常规的项目,自身在各方面占据绝对优势的项目可以采用高价策略;对于基础标价来说,一般用在一些技术要求不明确,技术条件、参数不精确,有可变幅度的项目上。

  六、全面规范投标书

  要想编制一本高质量的投标文件,必须仔细打磨:一方面,投标人应该根据招标项目的特点,细致分析编制标书,一定要按照招标文件要求确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件;另一方面,投标人要特别注重标书制作的美观、大方、精致,而且具有较强的逻辑推理性,这样不仅能让评委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投标的决心和态度。

  对于投标中标一定要以严谨认真的态度,做到不忽略每一个细节,不遗漏任何一个流程,最后希望这篇文章能够对大家有所帮助。

  想要提高工程项目中标率,这几点你知道吗

  招投标是项目工程中比较繁杂的工作,前期需要准备的大量的资料参与项目的竞标,在最终的结果中能不能中标,前期准备工作至关重要,有些参与投标的都是因为一些细节的问题导致最后失之交臂,这其中会涉及那些细节呢?今天建筑市场与交易网通过本文想要提高工程项目中标率,这几点你不能不知道来告诉大家你们忽略的一些重点因素。

  一、仔细阅读招标公告

  1.项目名称

  2.项目大致内容

  3.发售招标文件的时间和地点

  4.投标截止日期、地点和开标日期、地点

  5.投标人需要具备的资格

  6.招标代理机构或采购单位名称及其联系人和电话

  7.招标文件的售价

  有些写的更具体的招标公告可能还会提示如下内容:

  1.具体一些的技术需求或对产品的要求

  2.购领标书时需要携带的文件

  3.投标保证金的金额

  4.本项目的预算金额

  5.项目的工期

  二、如何实现准确快速投标

  2.1影响投标速度的因素

  投标决策时,不仅要进行大量的数据处理,还要进行决策分析。目前国内的建设项目投标报价系统对于如何充分地利用历史资料预测报价还缺乏比较深入地研究。承包商投标时应当以本企业的企业定额为计价依据进行标价计算。但现阶段我国广大施工企业没有自己的企业定额,并且很多企业仍难以较快地形成自己的企业定额,制约了投标单位客观地进行投标报价,使工程量清单计价模式的优点难以体现。

  2.2投标文件的组成

  总的来说投标文件分为三大块:即综合标、商务标和技术标。

  1、综合标部分,即一般所说的投标函部分。包含的内容有法定代表人身份证明、授权委托书、投标函(投标报价、质量保证、工期保证、安全文明施工保证、履约担保保证、投标担保、对招标人的其他承诺)、投标函附录、投标保证金银行保函、其他资料(电子文档、U盘、光盘、Excel、Word)等。

  2、商务标部分:有关报价规定(执行定额的标准或清单报价)、市场价格信息(执行何时、何地的价格信息)、商务标编制说明、其他资料(营业执照、企业资质、项目经理资质、主要业绩)等。

  3、技术标部分:施工组织设计、项目班子配备情况等。

  投标文件组成及格式不合格会被否决投标

  1、授权委托书不合格

  投标人的法定代表人委托他人签字,但未提交投标人的法定代表人签署的有效授权委托书、授权委托书无效(超出代理期限、授权范围不涵盖该投标项目),或者联合体投标但未提交所有联合体成员法定代表人签署的授权委托书的,可否决其投标。

  2、投标文件未按招标文件规定的格式填写

  投标人自行制作投标文件格式,与招标文件规定的格式不一致,从中难以辨别必要的评审所需信息,影响评标判断的,该投标无效。

  3、投标文件内容不全

  投标人未按招标文件规定的内容要求编制投标文件,其内容不全(如缺少投标报价表、试验报告、银行资信证明、营业执照、资质证书、产品生产许可证、代理证书、业绩证明材料)或者因关键字迹模糊、无法辨认而影响评标的,该投标文件无效。

  4、签字盖章不合格

  投标文件无投标人单位盖章且无其法定代表人或法定代表人授权的代理人签字。

  5、未经允许提交两份报价

  同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价的,应当否决其投标,但招标文件要求提交备选投标的除外。

  2.3 投标策略

  目前报价策略有:多方案报价与增加备选方案报价策略,不平衡报价策略,随机应变策略,费用构成与盈利水平调整策略等。

  多方案报价与增加备选方案报价策略。如果发现工程范围不明确,条款不清楚或不公正,或技术规范要求过于苛刻,此时,较为恰当的做法是原招标文件报一个价,然后再提出如果某因素在按某种情况变动的条件下,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。

  不平衡报价策略。是在不影响总报价的前提下,使中标后能够尽早地回收资金或者获得可观的额外收益,缩小投资风险,以期最终取得较好的经济效益。主要通过以下几个方面来调整:

  (1)提高能早期收回工程款的项目单价,其单价可定得高一些,以有利于资金周转。后期的工程项目单价可适当降低。

  (2)估计今后会增加工程量的项目,单价可提高些;反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些

  (3)图纸内容不明确或有错误的,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高,而工程内容说明不清楚,其单价可降低,待今后索赔时提高价格

  (4)对于暂定项目其实施的可能性大的项目,其单价可定高,估计该工程不一定实施的项目,其单价可定低。

  (5)计日工资和零星施工机械台班小时单价作价,可稍高于工程单价中的相应单价。

  (6)没有工程量而只报单价的项目。

  2.4 确定投标最终报价

  中标的首要条件是报价要在满分区域或同一标段的报价得分最前列。

  步骤一:根据施工组织设计、企业内部定额和工程所在地的人工、材料的市场价格, 测算出该项目的工程施工成本, 即企业实施该项目的保本价, 确定报价的下限值。

  步骤二:对国家政策、水文地质及自然条件引起的变化, 以及设计上的缺陷、提供设计图不及时或有误、不可抗拒的自然灾害、资金和材料不到位、材料价格上涨等因素, 估算风险指标( 一般在2%~ 3%) , 摊入相应的单价中。

  最低标价:按照投标策略, 充分推测业主标底的范围和幅度, 根据以往的工程成本和风险, 计算出工程的盈亏点, 确定企业的承受能力, 确定最终的最佳报价值。

  2.5快速编制投标书

  根据招标文件的要求,建立投标书内容的框架。首先找出准备资料中可供使用的,然后逐步调入准备资料中的相关文件,构成投标书整体框架,再按专业分工编写。

  2.5.1资信部分的编写

  根据标书要求的内容编列菜单,从准备资料模块中调入。模块准备:主要包括企业的各类证书、财务状况、设备产权证明、施工业绩、荣誉证书等内容,把这些资料录入计算机内, 整理成模块。

  2.5.2技术标的编写

  投标施工组织设计是重要的组成部分。

  编制方法:先总体方案后分项法。此法宏观控制力强,且前后能统一, 是一种较好的组织形式, 能在较短时间内完成标书编制。

  标书编制一般分为四个阶段,熟悉图纸和现场调查阶段;投标工作规划、决策阶段;标书内容编写阶段;标书审查阶段。

  熟悉图纸和现场调查是编标的先决条件,主要工作包括:审核图纸,了解设计意图,提出问题,提出答疑问题;核实、分类汇总工程量, 检查施工范围, 通过汇总工程量,掌握工程全貌,分析工程的特点、重点、难点,为确定总体施工方案、施工方法、临时工程安排提供依据;作出工程缩图,标明结构物里程、位置,为合理安排施工顺序提供分析依据;摘录技术要点,包括开竣工日期、阶段性工期要求、质量、环保、安全方面的要求及业主对材料供应、场地安排等方面的规定;了解当地气候情况,为安排施工队伍, 编制施工进度提供依据;从平面图和纵断面图了解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、电源、料源情况,为施工布置及场地布置准备材料;熟悉技术规范,了解采用的技术规范、验收标准及经过修正后的技术要求,为编写施工工艺准备资料;熟悉主要合同条款,了解施工单位的主要职责、义务及其它强制性要求,以便在编写过程中有针对性。

  2.5.3报价部分编写

  投标报价是编制标书的核心。要编制准确的报价, 一是取决于编标人员的经验和水平, 二是取决于掌握有关报价方面的基础信息资料, 具体步骤有以下几方面。

  (1) 参考设计概算资料确定取费标准和材料价格。设计概算是建设单位报批的和招标的基础资料,一经审批,将成为投资单位控制投资的依据,了解到设计概算也就确定了标书编制的定额和取费标准以及相应的材料价格,这是报价的重要信息之一。

  (2) 有了上述确定的指标和原则,再使用相应的投标造价软件编制就非常容易,根据工程量清单的要求逐个编制分项分部工程项目的单价, 计算总价。

  三、快速报价信息库的建立

  建筑施工企业工程造价信息库系统一般包括:企业定额、人工价格信息库、建设工程材料价格信息库、建设工程设备价格信息库、机械设备租赁价格信息库、造价文件信息库以及工程造价指数信息库等。

  人工价格信息库主要是收集不同时期、不同地域、不同工种的人工或劳务单价。

  建设工程材料价格信息库和建设工程设备价格信息库,主要是收集不同时期、不同地域、不同供货商或生产厂家、不同工程的建筑安装材料、设备的价格信息,并按一定的分类原则进行划分,分别建立材料、设备价格信息库。

  机械设备租赁价格信息库,主要收集不同时期,不同地域的机械台班租赁价格。

  工程造价信息的收集、传递和管理工作的基础是工程造价信息的收集整理。收集工程造价信息一般要经过下列主要方法和途径:

  1.通过网络系统进行查询。

  2.通过各地区、各造价管理部门颁布的建设工程信息查询。

  3.通过针对性的市场调查取得。调查方法包括电话查询、传真查询,以及建立企业建设工程设备、材料寻购信息网络系统查询。

  4.对企业各种信息资料的收集。

  四、总结

  投标书编制是一项复杂的工作, 内容多、时间短, 合理地组织安排,加大办公自动化设备的投入, 才能快速编制出高质量的投标书。

  1.投标书的版面设计及装帧应严格按照招标文件的要求顺序装订。

  2.投标资料准备越丰富,建立的模块越灵活,编制投标书的速度就越快。

  3.充分利用目前市场已有的投标编制软件、造价编制软件、制图软件等。组织一些计算机专业人员,对相关软件进行集成,共享数据资源。

  4.编制标书要合理组织,在最短的时间内形成投标书的骨架, 编制出初稿, 用较为充足的时间进行审核和修改。

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