欢迎您光临机械网,如有问题请及时联系我们。

客户提出拜访,如何接待客户?

作者:机械网
文章来源:本站

  客户主动提出拜访,那么恭喜你!这是好事。至少说明该客户对贵公司的有了初步合作意向,如果这次拜访满意,很可能很快就能达成交易了。

客户提出拜访,如何接待客户?

  既然是重要的客户,过来公司参观,那就马虎不得。怎么接待合适呢?先要弄清客户情况,以及来拜访的目的,根据客户的目的要求做好相应的准备工作。

  这种一般是新客户,他们对贵公司还不大了解,可能以前通过展会、别人介绍、网络、广告、业务员推销等方式了解到贵公司,并产生了合作的意向。但对贵公司实体了解不深,因此想实地考察。这无疑是一种最为直接有效的了解方式。

  客户提出拜访,如何接待客户?

  一般会考察公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况,同时了解公司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。

  这种客户往往对公司已经有了较多的了解,也可能经过了和贵公司业务人员的多次沟通。来访者往往是带着订单、项目有备而来的。目的就是讨论项目的合作,包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的,因此接待时不仅要有专业技术人员陪同,公司领导也要适时参加接待和谈判。

  这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时,手中有一定的新项目,如果谈的愉快,新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视,因为客户此前已经来访过,而且大家合作正常进行,但我们往往会忽略客户新项目的生成。

  这种客户来访往往是顺道,来之前打个招呼。客户一般已经和贵公司有较深的往来了。这次来可能只是加强沟通,顺带看看正在合作的订单情况。

  一旦确认了客户来访,接下来就要认真细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们要根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排:

  客户提出拜访,如何接待客户?

  对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,必须慎重,要详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户可能只是来窥探公司,或者发现客户与我们的竞争对手有关联,则要小心谨慎地对待,必要时可拒绝拜访。因此,客户调查是非常重要的。

  如果是外宾,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函?可能还需要我们协助提供相关证明材料,以便客户顺利入境。

  在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排。以便做好相应的接待工作(交通、住宿等)。

  如果涉及到公司领导和其他部门人员参与,则要提前沟通协调好,做好相关人员的接待计划安排。依据客户重要程度加以重视。

  客户来访前,业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料。更重要的是,在谈判前,业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解,以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。

  这要具体情况具体分析啦,不能一概而论,要看你从事行业的行业性质,客户的性质才能做出最恰当的安排方式。如果你从事的是大宗交易,估计这你也清楚,这个客户对你的重要性,根据客户的时间安排,如接送,带客户参观并介绍公司,业务的洽谈,为了增进你和客户之间的关系,吃饭和其他一些娱乐活动是不错的选择。如果我们一些小生意的客户,那么喝茶聊天,顺便吃了饭也就好了。其实这些都没有固定的说法,关键都是具体问题具体分析,根据客户的重要程度和价值的贡献度确定接待规格!

来源:文章来源于网络,如有侵权请联系我们及时删除。本文由东一机械网转载编辑,欢迎分享本文!