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如何用EXCEL表格做一个仓库进、销、存管理系统?有哪些技巧分享?

作者:机械网
文章来源:本站

  ,无法做到信息数据共享,数据多了还容易崩,这就不如选择一款操作和Excel画表格一样的管理软件开发平台划算了,给你推荐一款永久免费的开发平台吧,云表企业应用平台,简称云表。

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  云表的所有操作都基于Excel画表格的操作,它无需你具备编程基础,不用像VBA操作那么复杂,你只要懂中文,用过Excel,就能上手,那些基本的模块如采购管理、销售管理、库存管理、往来账管理、财务管理、出纳管理等,都是通过画表格的方式搭建的。

  不止上述的传统模块,我们都知道,由于每家企业的文化基因不同,管理思维和业务模式肯定也不同,这种时候,我们就需要用云表这种上手简单,又灵活自主的管理系统开发平台来解决问题,比如除了那些基本模块,你认为自己的企业进销存还应该具备哪些功能?侧重点在哪里?只要你熟悉企业业务,自由搭建模块才能真正实现优化企业资源:不需要的模块不花多余的钱买,过时的模块随时拆解,有新需求立刻搭建。

  也就是说,我们要让软件来适应企业,而不是企业去适应软件,我想这也是题主想用Excel自己开发的原因之一吧。

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  它不光能实现工作流,权限设置,数据共享,还能与主流信息系统无缝集成,无需推翻原有的IT资产,甚至搭载多个管理系统,避免了企业同时使用多个软件的麻烦,也支持二次开发,适应企业的成长需要,如果企业想要实现移动办公,优化人力时资源,它还能够一键生成手机app,它性能稳定,支持多端部署,也让你的系统链接一切,物联网,互联网,解除信息孤岛。

  不止进销存,云表既然叫做企业应用平台,它的定制项目一定是全行业覆盖的,比如ERP系统,OA办公自动化,成本管理,薪资核算,供应链管理等等,它还可以私人定制,只要你想要,云表就能给你。

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  走过路过不要错过,希望这篇文章可以帮助到题主和更多有相关需要的朋友,码字不易,求赞求转发求留言。

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  因为我是做电商的,也写了很多VBA的小模块,有依据原数据导出生成报表的,有自动整理供应商对账单的。有供应商增删改查的管理工具。因此我理解的进销存系统大概是三个部分,第一个是进库,主要是统计入库商品的信息,这边涉及大货入库、消费者退货入库。第二个是出库,这边涉及销售出库、拿样出库、报废出库。第三个便是存,这边我的理解是点库的需要,有根据分类导出现有库存商品信息,

  进库需要统计每箱商品的信息,需要的字段有商品名称、净重、毛重、装量、责任人、长、宽、高、商品类型、供应商代码。原则上不接受商品混箱,这样对后期的统计实在太麻烦了。

  进库的每箱商品箱外必须贴有唛头,箱内每个商品的彩盒外有都需要贴有二维码或者唛头。该唛头携带上述的所有信息,在扫描枪扫到的时候,必须这些信息都可以显示出来。我看过超市的扫描枪工作,只要扫描二维码,就能显示各样的信息,因此这是可以实现的,需要考察一下。最理想的状态是扫描枪在扫描唛头后,所有信息自动写进EXCEL或txt文档中,这样就可以成为我们的商品入库源文件。然后这边需要写一个按钮,把数据经过拆解,拆解成单一SKU的数据推入我们的数据库里。因此每次进库的顺序就应该是这样: 商品到仓 → 扫描归档 → 点击入库 → 入库成功

  出库的话,不管何种出库,都需要让扫描枪扫描。因为这边大部分应该都是销售出库,拿样出库和报废出库应该都是少数。所以这边规定每天只做销售出库,报废出库每星期或者每月点库一次,拿样出库每天接受昨天的拿样申请,统一在下班前1小时之内统计拿样出库。如果扫描枪可以扫到出库的标签(拿样、销售、报废)是最好的,如果不行,就只能先手动操作一下。这边扫描枪整理好数据后,再需要做个按钮,就是出库。点击按钮后,数据经过计算后,数据库刷新成最新的数据成。这边库存做减法或者加法的时候,建议不用循环,直接根据SKU筛选,然后后面库存做增减,这样会快很多。

  这个根据数据库导出报表就可以了。另外之前入库出库的数据,都应该根据日期精确到秒的命名文件名,这样做分析的时候就会比较方便。

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  扫描枪扫到的文件丢到这些文件夹里就可以了。vba操作完之后就会自动移动到已出库或已进库文件夹中。

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  试试通用Excel服务器吧,无编程无代码,自己动手开发库存管理系统,数据实时联网保存在SQL数据库中,安全有保障!

  目前,通用Excel可以轻松的在电脑端Excel上操作,也可以直接在各浏览器上直接登录操作,最新的H5技术不用安装客户端也能高效进行日常库存管理数据的录入或管理。

  最新版的通用Excel更是强悍支持微信推送,只要系统有流程任务,即可立马通知到微信上,点击微信通知就可以直接在微信里处理流程、填报数据、查阅报表等,让库存管理更便捷!

  人人都会制作的电子表格进销存管理和仓库管理系统是可以在一分钟之内就学会、不用去看任何课程只要简单的一步操作、然后就象玩游戏一样去一步一步了解简单的操作界面和最多二步的操作方式,

  打开微信发现小程序搜索库存表打开后并分享给同事、同事打开后就会生成库存表账号、其账号在我的界面、复制后发给你、你就可以在首页协同管理中搜索他加上好友、好友在我的界面协同申请中通过验证双方就可以协同管理、同时也可以扫码方式加上好友、扫一扫好友个人中心的界面的化繁为简最右边的小图标弹出的二维码就可以、同时在我的账号上可以PC端导出报表。

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  我们增加产品后就可以产品出库操作、增加产品在产品管理中、很简单的步骤、加上好友比较复杂上面有详细说明、此时好友就可以协同进出操作、最后可以查看操作记录和导出报表。

  虽然是简单的功能但是并没有复杂化、适用于各个年龄阶层的用户、对于需要上传图片的物品可以当既拍照上传、那么这样的电子表格如何备份、就是导出excel表格就可以。对于其它的扫码、库存不足提醒、客户欠款等功能可以根据实际需要采纳使用。

  打开微信发现小程序搜索库存表就可以使用了、它可以进行多人协同管理、并且实行线上申请出库和进库申请、得到审批确认就可以出库成功。还可以生成条形码做好仓库扫码板、清楚的写明仓库货品几排几层。盘货时扫一扫条形码就可以。领货时也可以让领货人打开小程序库存表、当然你们要是好友就可以协同管理了。所以EXCEL要算比较烦、而它可以输入就出结果。很快会有网页版开通。

  这个首先你要理清楚自己需要的哪些基本功能,进销存开发出来的效果肯定是化繁为简,提高效率,先确定基本功能,然后结合自己的实际情况,大体分为出库,入库,基础信息维护等基础信息表,尽量设计的全,然后就是数据的录入要尽量标准化,后面是各种查询,预警和分析都需要在前面的基础上设计,在使用中发现问题再做调整,完善

  试试勤哲EXCEL服务器,此外,在手机端同样可以操作所有的功能,入库存调拨时,可通过手机操作。

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